رئیس مدیریت بحران شهرستان در گفتگوی کوتاهی با خبرنگار پایگاه اطلاع رسانی این روابط عمومی در مورد علت تشکیل این جلسه، گفت: بدنبال بارشهای شدید باران چند روز گذشته در نقاط پایین دست شهرستان و بارش بسیار سنگین برف در مناطق کوهستانی که بنا به گفته مقامات رسمی ارتفاع برف در برخی نقاط به بیش از سه متر می رسد ،تعدادی از شهروندان به جهت مسدود شدن جاده های ارتباطی در مناطق کوهستانی در برف گیر کردند و طی تماسهای تلفنی تقاضای کمک رسانی به خود شدند.

در همین راستا در چند روز گذشته با اقدامات به عمل آمده خوشبختانه تعداد ۶ نفر از شهروندان توسط نیروهای امداد و نجات شهرستان از مهلکه نجات یافتند ولی دو نفر هنوز در روستای جهان نمای شهرستان باقی مانده اند که این جلسه  در راستای ایجاد هماهنگی بیشتر اعضا و بسیج امکانات برای اعزام به مناطق یاد شده  تشکیل شد که انشالله با کمک گروه کوهنوردی شهرستان و تدابیر اتخاذ شده این مشکل حل خواهد شد.